Mali İşler Süreçlerinin Tasarımı

Mevcut bir yapı varsa, finans ve muhasebe süreçlerini modernize ediyoruz; yoksa baştan bir organizasyon tasarımı oluşturuyoruz. Bu süreçte, departman hiyerarşisi, sorumluluk dağılımı, raporlama ilişkileri ve alt görevlerin kimler tarafından yürütüleceği net bir şekilde belirlenir. Mali işler, finans ve muhasebe birimlerindeki rollerin açık ve verimli olması için gerekli tüm yapılandırmayı tasarlıyoruz.

TELEFON

0537 692 61 13

E-POSTA

analiz@cecesanaliz.com

Çalışma Yaklaşımımız Ve Metodolojimiz

Mali İşler süreç tasarımı, mevcut durumun analiz edilmesinin ardından, gelecekteki ihtiyaçlara uygun şekilde yeniden yapılandırılmasıdır. Tasarım sürecinde şirketin iç dinamikleri, diğer departmanlarla etkileşim noktaları ve hem yerel hem de global en iyi uygulamalar dikkate alınır. İnsan Kaynakları veya Ar-Ge gibi, Mali İşler süreçleri de sektör ve şirket yapısına göre farklılık gösterebilir. Süreçlerin standart operasyonel prosedürlere bağlı olarak tanımlanması, şirketin sürdürülebilirliği açısından kritik öneme sahiptir.

Süreç tasarımının sağlayacağı başlıca avantajlar:

  1. Yalın ve optimize edilmiş süreçlerle daha hızlı sonuç elde edilmesi

  2. Gereksiz veya tekrar eden adımların tespit edilerek verimliliğin artırılması

  3. Süreçlerin standartlaştırılması ve dokümante edilmesiyle sürdürülebilirliğin desteklenmesi

  4. Sorumlulukların net bir şekilde belirlenmesi sayesinde çalışan memnuniyetinin yükselmesi

  5. Süreç performans göstergelerinin oluşturulmasının kolaylaşması

  6. Performans göstergelerinin bireysel performans yönetimi ile ilişkilendirilebilmesi

  7. Mali İşler ve diğer departmanlar arasındaki rol ve sorumluluk geçişlerinin netleştirilmesi

  8. Sistem tabanlı yürütülebilecek süreçlerin belirlenmesi ve teknolojik iyileştirme alanlarının tespit edilmesi

Mali İşler Süreçlerinin Tasarımı Proje Kapsamı

Aktiviteler

  • Mali İşler biriminin mevcut durumunun kapsamlı analizi

  • Mali İşler ile etkileşimli süreçlerden elde edilen verilerin değerlendirilmesi

  • Sektördeki en iyi ve yaygın uygulamaların incelenerek kıyaslama yapılması

  • Mali İşler süreçleri içindeki ve departmanlar arası veri akışlarının belirlenmesi

  • Gereksiz veya tekrarlayan adımların tespiti

  • Süreçlerde iyileştirme fırsatlarının, kontrol noktalarının, onay mekanizmalarının ve sorumlulukların tanımlanması

  • Şirketin hedefleri ve yapısına uygun gelecek durum süreçlerinin tasarlanması

  • Dijital platformlarda yürütülebilecek süreçlerin belirlenmesi

  • Süreç sahiplerinin görev ve sorumluluklarının güncellenmesi

  • Kalite güvence kapsamında süreçlerin uygulanması sırasında süreç sahipleri ile aktif iş birliği

Çıktılar

  • Tüm Mali İşler süreçleri için gelecek durum akış şemaları

  • Mali İşler süreçlerine dair prosedür dokümanları

  • Süreç performans göstergeleri

  • Yetkilendirme ve sorumluluk matrisi

  • Gereksiz veya tekrarlayan adımların listesi

  • Süreçlerin sistem üzerinden uygulanması için iyileştirme önerileri

Kullanılan Araçlar

  • Ceces Analiz süreç tasarımı metodolojisi

  • Küresel iyi uygulama örnekleri veri tabanı

  • RACI (SODA) metodolojisi

  • DECIDE metodolojisi