İnsan Kaynakları Planlaması Danışmanlığı

Şirketinizin insan kaynağı yönetimini ciddiye alıyor ve stratejik insan kaynakları planlamasını uzman ekibimiz ve metodolojimiz ile farklılaştırıyoruz.

TELEFON

0537 692 61 13

E-POSTA

analiz@cecesanaliz.com

Ceces Analiz insan kaynakları hedefli danışmanlık hizmetleriyle şirketinizi, performans değerlendirme ya da işe alım prosedürlerinin ötesine taşır.

Verimlilik modellerine yönelik analizler ve sürdürülebilir insan kaynakları için
Ceces Analiz hizmetinizde. 

İnsan Kaynakları Planlama Süreci Nasıl İşler?

🗸

İnsan Kaynakları Planlaması temelinde kurum içi işleyişi farklı değişkenleri göz önüne alarak yapılandırır; ilk etapta var olan durumun analizi ile yola çıkar ve çalışma pratiklerine yönelik yapılan anket, gözlem ve ölçümlerle sürece dair ilk bulgular elde edilir.

🗸

Ortaya çıkan sonuçlarla çalışanların görev tanımları beraber ele alınır ve kurum içerisindeki bir işin ideal faaliyet süresi hesaplanır.

🗸

Var olan haftalık toplam mesai süreleri belirlenir.

🗸

Her bir departman ayrı ele alınarak, o birimde harcanması gereken zaman ile yapılması gereken işlerin toplam iş yükü karşılaştırılır.

🗸
  • Bu veri analizi ve karşılaştırmalar sonucu kurum içi İnsan Kaynakları Planlama süreci kağıt üzerine dökülür. Bu sürecin ilk etabından itibaren stratejik insan kaynakları planlamasına yönelik doğru danışmanlık desteği almak insan kaynaklarının planlamasının hem sağlıklı işlemesini sağlar hem de prosedürler açısından firmalara zaman kazandırır, artı değer katar.
 

Ceces Analiz kurumunuz içerisinde stratejik İnsan Kaynakları Planlama sürecini sizlerden aldığı verilerle gerçekleştirir ve nokta atışı geri dönüşlerle optimum verim almanızı sağlar.

6 Madde ile İnsan Kaynakları Planlama Aşamaları

Durum Analizi

Var olan kadro yapısını analiz ederek işgücü ihtiyaçlarının belirlenmesi, iyileştirme amaçlı araştırmalar yaparak bu araştırmaların raporlanması.

Akış Planı

Teknolojik altyapı, araçlar, performans yönetimi ile gibi değişkenlerin işgücü planlaması kapsamında nasıl ele alınacağının belirlenmesi.

Sürdürülebilirlik

İş gücünü etkileyen dönemsel değişkenlerin tespit edilip, iş planlamasının yıl içerisine yayılarak performansların dengeli ve sürdürülebilir planlanmasını sağlamak.

Kadro Belirleme

Tespit edilen iyileştirme noktalarının ve proje hedeflerinin iş gücü oranında hesaplanması ve insan kaynağı yönetimi açısından en verimli çalışacak kadronun belirlenmesi

Rotasyon

Kadroların ve departmanların durumunu değerlendirerek süreç içerisinde rotasyona uygun pozisyon ve görevlerin belirlenmesi.

Norm Kadro Belirleme

Uzun vadeli sürdürülebilirlik için norm kadronun belirlenmesi ve zaman, iş hacmi vb. gibi olası değişkenlere göre norm kadro hesaplama aracının ortaya çıkarılması

Ceces Analiz, stratejik insan kaynakları yönetimini en ince ayrıntısına kadar ele alır ve şirketinize somut katkılar sunar.

Stratejik İnsan Kaynakları Planlaması Nasıl İşler?

Bir şirketin ihtiyaçlarına yönelik stratejik insan kaynakları yönetimi tasarlanırken belli planlama aşamaları takip edilir: 

Analiz & Değerlendirme

  • Kurumun iş akışının ve planlama stratejisinin ve bunlara bağlı hedeflerin anlaşılması
  • İlgili departman sorumluları ile gerekli toplantıların yapılması ve akış şemasının çıkarılması ile uçtan uca detaylı analiz
  • İş ve görevler yerine getirirken sorumlu çalışanların harcadığı zamanının tespiti
  • Kurum içi çalışanların gerekli yetkinlik ve yeterliliklerinin tespiti, yetenek yönetimi parametrelerinin belirlenmesi.
  • Mevcut iş süreçlerinin netleştirilmesi ve etkin kılınması
  • Gider kalemlerinin azaltılması veya dengelenmesi için operasyonlarda kullanılacak en verimli yöntemlerinin tasarlanması
  • Norm Kadro Tasarımı metodolojisi sayesinde iş gücü planının ve insan kaynağı yönetiminde kullanılacak norm kadronun belirlenmesi
  • Verimliliğe yönelik iyileştirme noktalarının belirlenmesi ve departmanlar özelinde iş gücü tetikleyicilerinin tespiti
  • İş gücü ihtiyacı hesaplama modeli ile ilgili gerekli eğitimlerin proje sorumlularına verilmesi

Araçlar

  • Ceces Analiz İnsan Kaynakları Planlaması ve Norm Kadro Tasarımı metodolojisi
  • Küresel iyi örnekler veri tabanı
  • Corvisio OKR Yazılımı
  • Gerçek ofiste yapılan performans yönetimi ve KPI’ların dijital ortamda da uygulanmasını sağlıyoruz.
  • Gerektiğinde yönetim araçları ve OKR yazılımları kullanarak, KPI’lar da dâhil olmak üzere performans derğerlendirmesine yardımcı oluyoruz.
  • Video konferans ve doküman sisteminde kullanılan araçlar ile şirket yönetiminde kullanılan yazılım sistemi araçlarını, şirketinizin vitrini haline getiriyoruz.

Çıktılar

  1. Mevcut Süreçler için Revizyon Gereksinimleri
  2. İş Yükü Tetikleyicileri ve Aktivite Zaman Analizleri
  3. Mevcut Durum Optimum Kadro
  4. İyileştirme Önerileri
  5. İyileştirme Önerisi sonrası Potansiyel Kadro
  6. İnsan Kaynakları Planlaması için Detaylı Öneriler
  7. Norm Kadro Hesaplama Aracı

Ceces Analiz olarak İnsan Kaynakları Planlaması projelerimizde temel olarak amaçladığımız kazanım; şirketinizin hedeflerine paralel olarak ideal kadro sayısı, yapısı ve departman modeline ulaşabilmektir.

Ceces Analiz İnsan Kaynakları Planlamasında Size Ne Fayda Sağlar?

Ceces Analiz şirketiniz özelinde insan kaynakları yönetim sürecinde tüm yapı taşlarını yerinde inceleyerek;

🗸

Şirketinize uygun modelleme yapar.

🗸

İnsan kaynaklarının planlanması için sürecin paydaşlarıyla beraber çalışır.

🗸

Stratejik işgücü planlamasına yönelik öneriler verir ve sürdürülebilirlik sağlar.

🗸

Analizler sonucu optimize model ve kadro yapısını belirler.

🗸

Şirketinize uygun kadro yapısı için öneriler ve yol haritası sunar.

🗸

Kadro sayılardan bağımsız da iyileştirme önerileri sunar.

Ceces Analiz Danışmanlık, uzman kadrosunun yönettiği insan kaynakları planlaması ile şirketinize stratejik insan kaynakları yönetimi açısından özelleştirilmiş ve devamlılık sağlayan çözümler sunar.

İnsan Kaynakları Planlaması Danışmanlığı İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

İnsan kaynakları yönetimi ile insan kaynakları planlamanın farkı nedir?

İnsan kaynakları yönetimi; insanları işe alma, eğitme, ilgili politikalar geliştirme ve onları elde tutmak için stratejiler geliştirme sürecidir. İnsan kaynakları planlaması ise çok daha geniş bir çerçeveye ve zamana yayılan, şirketlerin pek çok değişkenine göre derin analiz, değerlendirmeler ve öneriler sunan bir yapıdır.

İnsan Kaynakları Planlamasında İşletme Süreçleri Nelerdir?
  • İşe alım, yönetim süreci, kadro yapısı gibi noktalarda mevcut verinin doğru parametrelerle Ceces Analiz’in uzman kadrosu ile paylaşılması. 
  • Çalışanlar ile toplantı, anket vb. araçlar kullanarak somut data toplanmasına destek olunması. 
  • İyileştirme önerileri ortaya çıktıktan sonra optimum kadro stratejisinin uzmanların yönlendirmeleriyle belirlenmesi ve uygulanması
  • Ceces Analiz’in danışmanlığında düzenli toplantıların organize edilmesi ve alınan kararlar ekseninde gelişimin takip edilmesi
  • Departmanlara sağlanacak sürdürülebilirlik eğitimlerine çalışanların teşvik edilmesi.