Mali İşler Süreçlerinin Tasarımı

Mali işlere ait tüm süreçlerin mevcut durum analizinden sonra, gelecek durum ihtiyaçlarının değerlendirilerek tasarlanmasıdır. İlgili süreçler tasarlanırken şirket dinamikleri, diğer departmanlar ile ilişkiler ve etkileşim noktaları, yerel ve küresel en iyi uygulamalar da göz önünde bulundurulmalıdır. İnsan Kaynakları, Ar-Ge gibi tüm departman süreçlerinde olduğu gibi Mali İşlerin süreçleri de şirket dinamiklerine göre sektörden sektöre değişmektedir. Süreçlerin tanımlı, standart operasyonel prosedürlere bağlı olması şirketler açısından büyük önem arz etmektedir. Süreç tasarımı ile  sağlanmış olacak başlıca faydalar ise şöyledir:

1.Yalın olarak tasarlanmış süreçler ile sonuçlara hızlı ulaşılması

2.Gereksiz veya tekrar eden aktiviteleri daha kolay saptayarak verimliliğin artması

3.Süreçlerin standartlaştırılması ve dokümante edilmesi ile şirket sürdürülebilirliğine katkı sağlanması

4.Süreçlerden sorumlu kişilerin açıkça belirtilmesi ile çalışan memnuniyetinin artması

5.Süreç göstergelerinin belirlenebilmesine kolaylık sağlaması ve performans ölçümüne olanak sağlanması

6.Süreç göstergeleri ile bireysel performans sistemini ilişkilendirebilme şansının doğması

7.Mali İşler ile diğer departmanlar arasındaki rol ve sorumluluk geçişlerinin tespiti

8.Sistem üzerinden yürütülebilecek süreçlerin tespiti ve teknolojik gelişim alanlarının belirlenmesi